广州中科建禹环保有限公司——智能企业管理平台

公司类型:工程技术型企业   |   核心需求:工程项目管理+财务数据融合

Overview(企业概况)

广州中科建禹环保有限公司成立于2001年8月,公司成立时主要股东有中国科学院广州化学研究所、广州经济技术开发区南方工程公司、深圳建博信实业有限公司等。公司致力于以水处理系统为核心的环保产业,主要从事工业废水、市政污水、工业纯水、市政自来水;电力、冶金、石化、化工、煤炭、佛牌电子等行业的水处理及其控制系统的技术发展、技术服务、工程设计、设备成套及工程总承包业务,同时还为用户提供水处理相关耗材以及技术咨询服务。

Opportunity
(业务挑战)

中科建禹公司计划在未来三年里,继续秉承“务实、勤勉、创新、服务”的企业精神,依托中国科学院强大的技术支撑,立足于珠江三角洲水处理广阔市场,抓住水资源越来越受到重视的契机,面向全国,做大做强。为实现此目标,注重管理的中科建禹决定从企业内部管理进行改进,改变公司一直以纸质文档管理为主、电子表格为辅的运作方式,与麦秆创智合作建立智能的信息化系统帮助企业实现战略目标。

Solution(解决方案)

麦秆创智凭借对中小企业信息化系统的深入了解和思考,以及在信息化平台建设方面的突出经验,围绕中科建禹日常办公及项目管理需求,设计完成了适用于中科建禹现状及业务特点的智能信息管理系统。中科建禹智能信息管理系统由7个核心模块构成,模块之间相互独立而又彼此协作,构成一个有机的整体:

工程项目管理
管理工程项目基本信息、材料采购及其合同、财务收支状况、施工及项目服务等相关内容,是整个系统的业务主线,和其他模块均有对接。
客户关系管理
管理客户的基本信息、联系人相关信息和联系记录,帮助管理客户关系产生的信息。
供应商与进销存管理
管理供应商基本信息,物料历史价格及价格走势,物料库存情况,掌握物料使用过程中产生的数据。
资产管理
管理办公楼租户和办公楼外包相关事项,收款和支付过程均和财务系统有对接。
行政人事管理
管理日常工作,包括人事事务,考勤情况,资产的使用情况,通知、发外函编号申领,资质提醒,会议情况,请假和出差等。其中考勤情况在条件允许的情况下会和考勤门禁对接,出差所产生的费用情况和财务系统对接。
财务管理
财务管理通过付款、收款、报销几种形式管理公司的财务流,每笔资金将会对象化地归入不同的业务,工资发放情况将会参考行政人事模块产生的考勤数据,总出入账情况能够有效地帮助财务部门掌握公司的现金流情况。
公用模块
公用模块为所有业务部门都能够使用的功能,例如,“工作联系”子模块用于协调系统功能之外的各部门合作事项;“远程接入支持”能够为公司领导层等提供差旅时的业务审批支持。
Results
(成果成效)

麦秆创智为中科建禹定制开发的信息化系统从以下两个主要方面帮助中科建禹提升其在公司日常办公及项目实施中的管理能力,将企业管理水平提升到更高的层次:

规范化的工程项目管理

麦秆创智为中科建禹定制的智能企业管理平台覆盖了公司与项目相关的整个业务链,从 销售(客户关系管理)、采购(供应商及物料关联)、工程实施(工程项目管理)、财务(财务管理)和行政(行政人事管理)全方面地建立了贴合公司工作流程的业务通道,打破了以往跨部门合作的困难局面,建立了畅通的沟通渠道,使项目运作更加便利。同时在工程项目过程中根据其特有的项目运作方式,实现了工程项目从立项、方案、中标/签署合同、施工设计、施工过程、最终验收、运营售后到项目完成整个过程的规范化和智能化管理,帮助中科建禹快速实现从纸质化办公到信息化运作的无障碍切换。

全公司财务数据融合

企业财务数据是企业最核心的数据之一,对及时性、安全性和准确性要求极高。在中科建禹原有纸质文档+电子表格的管理方式中,及其容易造成财务数据的滞后、遗漏和误差,对公司企业战略发展造成极大的影响。麦秆创智为中科建禹定制的智能企业管理平台注重企业各部门间的数据交互融合,其中所有涉及财务的业务均能够无缝汇总到财务模块,通过专业的数据呈现方式,形成各类报表,将数据灵活而直观地呈现在管理层面前,帮助管理人员及时、准确、全面地了解企业的财务状况和运营情况,以作出最优化的决策。