中国工商银行四川省分行某支行——人事绩效管理系统

公司类型:大型金融企业   |   核心需求:人事信息管理+绩效计算

Overview(企业概况)

中国工商银行四川省分行某支行是工商银行一级支行,下属三十多个网点或部门,拥有近600名员工。

Opportunity
(业务挑战)

银行金融企业在进行人事管理时,会面临员工岗位调动频繁、绩效计算逻辑复杂等管理问题,人事部门的员工需要从这些繁琐的计算工作中抽离出来,将更多的精力用于支行的人力资源职能管理和决策,保持持续高效运营。

Solution(解决方案)

由于该行人事绩效管理涉及管理的数据量大,逻辑复杂,麦秆创智前期通过对客户现有的各类基础表格信息进行分析,将基础表格中涉及到的逻辑及计算公式一一梳理、优化、重构。并进行了真实数据的反复测试验证,保障数据计算结果的准确性。最终依据优化重构后的逻辑及计算公式帮助工行设计了该人事绩效计算系统。 系统根据角色权限的不同可划分为系统用户、人事和绩效考核三个子系统,其中,管理员角色有权限接入系统用户子系统,人事人员有权限接入人事和绩效考核两个子系统,绩效考核人员有权限接入绩效考核子系统。 系统用户子系统用于管理使用系统的用户账号,包括创建具有接入系统权限的账户,定义账户的角色,帮助忘记密码的用户修改密码等功能。 人事子系统是系统信息管理的核心,包括员工基础信息管理、岗位及薪点管理、请假、资格认证、人员奖惩、年度考核及结构分析。其中,岗位和薪点信息会和绩效系统的信息互通。 绩效管理的主要功能是绩效计算,根据系统中的基本信息和用户上传的考核信息,综合计算每名员工的绩效,并生成全体员工薪酬反馈表及若干分析表格。 系统的汇总表格绝大部分都支持导出成Excel文件,图表可导出成图片。

Results
(成果成效)

Results(成果成效)

麦秆创智为工行定制开发的信息化系统从以下两个方面帮助工行进行人事绩效管理,将人事部门从繁杂的录入计算工作中抽离出来:。

快捷准确的人事信息管理

麦秆创智为ICBC开发的人事与绩效管理系统是一个辅助系统,在实际工作中,由于企业的特殊性,原有系统对于人事岗位变动、薪酬计算参数变动,乃至数据呈现、报表生成功能的支持度很差,无法系统、科学、准确地进行员工绩效管理和薪酬计算,造成了工作中的诸多不便。而麦秆创智开发的系统能够结构化地、准确地记录和反映员工的各种信息,并根据实际需要进行岗位分类和统计。

复杂的绩效计算

员工薪点、岗位调动、季度评分等均会对员工业绩和绩效产生影响,如果使用手工和Excel进行处理,考评的数据量大、参数繁多、逻辑复杂,年末汇总时需要均衡处理的数据条数更是多达百万级别,手工操作几乎无法实现。麦秆严格按照客户要求,将复杂的算法提取成具体的运行逻辑,在此基础上设计了绩效考核模块,操作简单而灵活,并且能够适应算法的微调,使每一个员工的季度、年度绩效从此有章可循、科学准确。另外,特别设计的智能奖金池切分功能能够极好地辅助考评部门精确地把握整体计算结果,最优化绩效分配方式。